El beneficio es la ganancia financiera positiva que realiza tu empresa después de que haya restado todos tus gastos. La capacidad de generar ganancias es crucial para la supervivencia de tu negocio. Se trata de algo más que ganar dinero, también se trata de la posibilidad de utilizar los fondos excedentes para invertir y hacer tu negocio más rentable. La ganancia no es lo mismo que el efectivo o las ventas, y no es el dinero en el banco o en la mano. El beneficio se representa ‘en papel’ en tu sistema contable.
Para hacer tu negocio más rentable, debes comprender los conceptos de márgenes de beneficio y los impulsores de beneficios. A continuación, puede desarrollar estrategias para hacer tu negocio más rentable aumentando tus ganancias, incluidas las formas de aumentar tus ingresos por ventas, tus ganancias en productos y servicios individuales y disminuir los costes. Puedes usar las herramientas, los diagramas y las tablas de esta guÃa para ayudar a calcular tu objetivo de ganancias, el requisito mÃnimo de ventas y para trazar los productos más importantes para tus márgenes de beneficio.
Esta guÃa explica cómo hacer tu negocio más rentable al ayudarlo a identificar y comprender los factores financieros que lo afectan.
Cálculo de márgenes de ganancia
Tu margen de beneficio bruto es un indicador clave de la salud general de tu empresa. El margen de ganancia bruta muestra si el margen promedio de tus productos o servicios es suficiente para cubrir tus gastos directos y obtener ganancias.
Para calcular el margen de beneficio bruto de tu empresa, primero necesitas calcular la ganancia bruta.
Use las siguientes calculadoras interactivas para ayudarlo a calcular tu margen de ganancia bruta. Una vez que haya leÃdo y comprendido los ejemplos, puede escribir los números que son relevantes para tu negocio en las calculadoras para ver tu beneficio bruto y tu margen de ganancia bruta.
Beneficio bruto
La ganancia bruta es una medida valiosa de tu polÃtica de precios , volumen de ventas y coste de los bienes vendidos.
Margen de ganancia bruta
El margen de ganancia bruta es el beneficio bruto expresado como un porcentaje de las ventas.
Ejemplo: cálculo del margen de beneficio bruto
A continuación se muestra un ejemplo de margen de beneficio para una panaderÃa que vende panecillos dulces, panecillos salados y una variedad de panes de pan.
Para cada uno de tus productos, se enumeran los costes de los bienes vendidos (coste de fabricación), los ingresos por ventas (precio de venta), el beneficio bruto (ingresos por ventas menos el coste de los bienes vendidos) y el margen de beneficio bruto.
| Producto | Coste para hacer | Precio de venta | Beneficio bruto | Margen de ganancia bruta |
|---|---|---|---|---|
| Rollos dulces | 0.50 € | 2.00 € | 1.50 € | 75% |
| Panes de pan | 1.00 € | 3.00 € | 2.00 € | 66% |
| Rollos salados | 1.50 € | 2.00 € | 0.50 € | 25% |
Si la panaderÃa vendió 180 panes, 106 panecillos dulces y 100 panecillos salados al dÃa, las ganancias brutas serÃan:
| Producto | Objetivo diario | Beneficio bruto | Margen de ganancia bruta | Ganancias brutas diarias |
|---|---|---|---|---|
| Rollos dulces | 106 | 1.50 € | 75% | 159 € |
| Panes de pan | 180 | 2.00 € | 66% | 360 € |
| Rollos salados | 100 | 0.50 € | 25% | 50 € |
| Totales | 386 | 569 € |
Como propietario de tu negocio más rentable, este es un ejercicio útil para comprender cuáles son tus lÃneas de productos más rentables y no rentables. Incluso puede decidir dejar de ofrecer lÃneas no rentables y concentrarse en tus productos más rentables.
Establecer un objetivo de ganancias
Tu objetivo de ganancias es la cantidad de dinero que necesita para cumplir con una serie de compromisos predeterminados que son importantes para ti y para el futuro de tu negocio. Identificar un objetivo de ganancias lo ayudará a dirigir tus acciones y estrategias (una vez que haya identificado tus impulsores de beneficios) para alcanzar tu objetivo.
Para establecer un objetivo de ganancias, deberás considerar lo siguiente:
- costes (tanto fijos como variables)
- Ingresos anuales del propietario
- Gastos operativos (fijos y variables)
- retorno del capital prestado a través de créditos rápidos
- retorno por riesgo
- retorno para el crecimiento futuro.
Recomendamos trabajar con tu asesor comercial para ayudar a establecer un objetivo de beneficio adecuado para tu negocio.
Costes fijos (generales)
Tus costes fijos (también llamados costes indirectos) son costes indirectos que permanecen iguales independientemente de tu producción. Esto incluye cosas como alquiler, servicios públicos, costes de mantenimiento de tu centro de trabajo, tarifas de licencia, seguro y contabilidad.
Costes variables
Tus costes directos, como la mano de obra y el coste de las materias primas, solo se generan cuando crea o fabrica un producto, por lo que no se cuentan como costes fijos.
Ingresos anuales del propietario
Al calcular tus ingresos, debe usar una cantidad que le pagarÃa a un empleado para que haga el trabajo que está haciendo. Debe incluir jubilación, pero no debe ser un sueldo inflado.
Rendimiento del capital prestado
La rentabilidad del capital prestado se refiere a una rentabilidad adecuada del capital que ha invertido, al menos igual a los intereses bancarios a largo plazo, asà como a una rentabilidad adicional basada en el nivel de riesgo.
Retorno por riesgo
Este es el retorno que esperarÃa, teniendo en cuenta los riesgos asociados: ejecutar un negocio tiene más riesgo que poner fondos en un banco.
El rendimiento del riesgo debe calcularse en proporción directa a los riesgos involucrados. Por ejemplo, si invirtieras en una empresa comercial muy especulativa con pocas probabilidades de éxito, esperarÃas una tasa de rendimiento muy alta si tuviera éxito.
Retorno para el crecimiento futuro
Este es el monto que necesita invertir para el futuro crecimiento y desarrollo de tu negocio. Es posible que necesite expandir tus instalaciones después de algunos años, desarrollar una forma innovadora de proporcionar un servicio o nuevos productos o desarrollar una nueva estrategia de marketing.
Alcanzando tu meta de ganancias
Para alcanzar tu meta de ganancias, necesita calcular tu requisito de ventas mÃnimo. Es decir, debe calcular el nivel de ventas (facturación) que producirá suficientes ingresos para cubrir tus costes operativos más tus compromisos financieros personales.
Volumen de negocios
Tu volumen de negocios se compone esencialmente de:
- volumen de ventas
- precio de venta (es decir, precio de coste + margen de beneficio).
El precio de venta y el margen de ganancia son determinantes clave del nivel de ventas que debe alcanzar para generar suficientes ingresos para tu negocio. Cuanto mayor sea el precio de venta, menor volumen de ventas se requiere (y viceversa).
Por cada producto que venda, el dinero que reciba cubrirá tus costes variables (materiales y mano de obra directa) y contribuirá a tus costes fijos y metas de ganancias.
Requisito mÃnimo de ventas
El requisito mÃnimo de ventas es el punto en el que tanto tu coste fijo como tu meta de ganancia están cubiertos por tu beneficio bruto.
A menudo es útil expresar el requisito mÃnimo anual de ventas en términos de unidades semanales, o incluso diarias, que necesita vender. Si tu empresa no es capaz de negociar con el requisito mÃnimo de ventas, entonces no será capaz de cumplir con tu objetivo de ganancias.
Use la siguiente calculadora interactiva para ayudarlo a calcular tu requisito de venta mÃnimo. Una vez que haya leÃdo y comprendido el ejemplo, puede escribir los números que son relevantes para tu negocio en la calculadora para ver tu requisito mÃnimo de ventas.
Conductores de beneficios
Los controladores de beneficios son factores que tienen un impacto significativo en tu resultado final. Las cuentas comerciales y las declaraciones de pérdidas y ganancias generalmente contienen información sobre los impulsores de beneficios para una empresa en particular, y pueden extraerse con mucha facilidad. Al identificar los impulsores de beneficios en tu negocio y concentrarse en ellos, puede lograr los mejores resultados de crecimiento.
Los controladores de beneficios pueden clasificarse como financieros y no financieros.
Conductores de ganancias financieras
Los impulsores de los beneficios financieros están directamente asociados con las cifras del dólar y se consideran con mayor frecuencia en relación con los beneficios. Ejemplos incluyen:
- precio
- costes fijos
- costes variables
- el volumen de ventas
- coste de la deuda
- inventario.
Un coeficiente de impulso del beneficio financiero se puede expresar como:
- número (por ej., número promedio de ventas por mes)
- cifra en dólares (por ejemplo, la venta promedio por cliente)
- porcentaje (por ej., porcentaje de clientes que se repiten)
Los datos para el cálculo de los conductores de beneficios financieros generalmente se reflejan en tus estados financieros e informes.
Conductores de beneficios no financieros
Los conductores de beneficios no financieros también impactan en tu resultado final, a pesar de que no están expresados ​​en términos de dólares. La satisfacción del cliente, por ejemplo, siempre tendrá un impacto en el número de productos vendidos y aumentará o disminuirá los beneficios. El mal tiempo también puede afectar las ventas.
Los controladores de beneficios no financieros incluyen:
- productividad
- satisfacción del cliente
- calidad del producto o servicio
- entrenamiento de empleados
- satisfacción de los empleados (moral)
- cultura y valores empresariales
- innovación de productos y procesos
- cuota de mercado
- seguridad de los empleados
Clasifique tus conductores de ganancias
Piensa en tu negocio más rentable y la importancia relativa de tus impulsores de ganancias. Una vez que haya determinado tus impulsores de beneficios, descubra por qué son importantes para el éxito de tu negocio. Esto lo ayudará a clasificar tus factores de beneficio, desde los más importantes hasta los menos importantes en términos de tu impacto directo en tus objetivos comerciales.
Los principales controladores de ganancias comunes a la mayorÃa de las empresas incluyen:
- aumento de ventas (facturación)
- reduciendo el coste de ventas
- reduciendo los gastos generales.
Cálculo de la facturación de tu negocio
Uno de los impulsores de ganancias más significativos es el ingreso de ventas o el volumen de ventas. Hay 3 factores simples que determinan la facturación de una empresa:
- numero de clientes
- número promedio de transacciones por cliente cada año
- valor medio de cada transacción
Use la siguiente calculadora interactiva para ayudarlo a calcular tu facturación. Una vez que haya leÃdo y comprendido el ejemplo, puede ingresar los números que son relevantes para tu negocio en la calculadora para ver tu facturación.
Para mejorar la facturación y hacer tu negocio más rentable, necesita mejorar tu desempeño en una o más de estas 3 áreas. Debe adquirir más clientes o venderlos con más frecuencia o aumentar la cantidad que vende a cada uno de ellos.
Estrategias para mejorar la ganancia
Una vez que haya identificado y medido tus principales impulsores de beneficios, debe desarrollar estrategias para hacerlos crecer, sin aumentar los costes. Hacer tu negocio más rentable implica buscar formas de aumentar los ingresos por ventas, asà como disminuir tus costes y hacer una evaluación comparativa de tu negocio para ver dónde puede ahorrar dinero.
También debe priorizar las estrategias que ha elegido para mejorar tus ganancias para que pueda centrarse en las más importantes.
Estrategias para aumentar los ingresos por ventas
- Aumente la productividad de tu personal : reconoce y recompense las contribuciones del personal con las revisiones de desempeño del personal , y enséñeles habilidades de ventas y cómo aumentar los productos para que los clientes realicen compras múltiples al mismo tiempo
- Desarrollar nuevas lÃneas de productos : inspecciona a tus clientes sobre nuevos productos.
- Encuentre nuevos clientes : nuevos clientes pueden ayudar a hacer tu negocio más rentable.
- Encuentre nuevos mercados : usa estudios de mercado para determinar si podrÃa expandir tu negocio a nuevas áreas.
- Servicio al cliente : mejora tu servicio al cliente y desarrolle un programa de capacitación del personal.
- Incremente tus precios – comprueba si ha tasado tus bienes y servicios correctamente y si podrÃa aumentar los precios sin reducir las ventas
- Descuentos de precio : considera descuentos de precio y promociones para aumentar tu base de clientes (por ejemplo, ofertas de 2 por 1 o happy hour)
- Pantallas minoristas : usa pantallas minoristas efectivos para aumentar tus ventas.
Estrategias para disminuir los costes
- Disminuir el inventario : el control de stock es una buena manera de optimizar tu negocio.
- Reduce los costes directos : asegúrate de tener los proveedores adecuados para tu negocio y negocia mejores precios o descuentos para comprar a granel.
- Disminuya los costes indirectos , por ejemplo, trate de minimizar los desperdicios y los errores en tu negocio entrenando al personal , o reduzca los costes de comercialización mediante el uso de técnicas de marketing de bajo coste.
- Disminuya los gastos generales , por ejemplo, ahorre energÃa cuando sea posible o intente encontrar una compañÃa de suministro de energÃa más barata
- Financiación clave : la evaluación comparativa de tu negocio lo ayuda a comparar tus costes (como el alquiler y los servicios públicos, etc.) a negocios similares en tu industria para ver si está pagando demasiado
Priorice tus estrategias
Una vez que haya elegido estrategias para hacer tu negocio más rentable, debe priorizarlas en orden de importancia. Es una buena idea escribir tus objetivos y las estrategias correspondientes para lograrlos, y también cómo planea implementar tus estrategias.
Concéntrese en tus artÃculos más rentables
Tus productos o servicios con el margen de beneficio bruto más alto son los más importantes para tu negocio, ya que generan más dinero. Una vez que haya identificado tus artÃculos más rentables, debe concentrarse en lograr mayores objetivos de ventas para ellos. Esto puede requerir que replantees aspectos de tu negocio o que diseñes estrategias para mejorar. Considere usar un asesor comercial para ayudarlo.
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